Datenschutzerklärung

HepcoMotion Externe Datenschutzrichtlinie

Die Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihres Vertrauens ist uns sehr wichtig. Wir bemühen uns, besonders deutlich zu machen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn und wann wir sie erheben, und wie wir zusammenarbeiten können, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Dieser Datenschutzhinweis erläutert in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung die:

–          Identität und Kontaktinformationen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

–          Berechtigte Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder von Dritten (falls zutreffend)

–          Zweck der Verarbeitung und rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

–          Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten

–          Angaben darüber, ob die personenbezogenen Daten aus direkten oder indirekten Quellen stammen

–          Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

–          Einzelheiten der Datenübermittlung in ein Drittland und Schutzmaßnahmen

–          Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten und alle Kriterien, die zur Festlegung der Dauer der Verarbeitung der Daten verwendet werden

–          Rechte der betroffenen Person (Ihre Rechte)

–          Recht auf Beschwerde bei der Behörde

–          Einzelheiten zu einem Teil einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

–          Das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und Informationen darüber, wie Entscheidungen getroffen werden

 

Welche Produkte und Dienstleistungen werden von dieser Erklärung erfasst?

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Informationen, die wir von Ihnen durch die Nutzung unserer Website(s), Ausstellungen, Verkaufsvertretungen, Vertriebspartner und durch Interaktionen mit unseren Verkaufs- und Kundendienstteams erhalten, zusammenfassend als „Dienstleistungen“ bezeichnet. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu diesen Diensten benötigen, wenden Sie sich bitte an die im nachstehenden Abschnitt angegebene E-Mail-Adresse.

 

Datenverantwortlicher
Für die Zwecke der Gesetzgebung ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche:-

(„ich“, „wir“, „uns“, „unser“)

Hepco Slide Systems Limited, das als HepcoMotion firmiert, umfasst folgende Unternehmen:

Hepco Holdings Limited (HepcoMotion) – die weltweite Hepco-Gruppe umfasst:

Hepco Slide Systems Limited, HepcoAutomation Limited, Braintree Precision Components Limited, HepcoMotion Deutschland, HepcoMotion Frankreich, HepcoMotion Spanien, HepcoMotion Benelux, Hepco Motion Indien und HepcoMotion China werden von unserem Hauptsitz im Lower Moor Business Park, Tiverton Way, Tiverton Devon, EX16 6TG verwaltet.

Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind zu entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden.

Sie können sich an [email protected] wenden.

 

Zweck und berechtigtes Interesse | Wie verwenden wir die von uns erfassten Daten?

Wir können die von uns gesammelten Informationen für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, u. a. um:

–          Unsere Dienstleistungen für Sie arbeiten zu lassen;

–          Unsere Dienstleistungen bereitzustellen, zu betreiben, zu warten, zu verbessern, zu personalisieren und zu fördern;

–          Neue Produkte, Dienstleistungen, Merkmale und Funktionen zu entwickeln;

–         Transaktionen zu verarbeiten und abzuschließen und Ihnen damit zusammenhängende Informationen zu senden, einschließlich Bestellbestätigungen und Rechnungen;

–          Mit Ihnen zu kommunizieren (schließt die Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Wünsche, sowie die Bereitstellung von Kundendienst und Support mit ein).

–          Informationen über Dienstleistungen bereit zu stellen, technische Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Verwaltungsmitteilungen oder Werbe- und Marketingmitteilungen an Sie zu übermitteln,

–          Andere Nachrichten oder Informationen über uns bereit zu stellen .

–          Analyse von Trends und Nutzung und Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Diensten zu überwachen.

–          Betrügerische Transaktionen, unbefugten Zugriff auf unsere Dienste und andere illegale Aktivitäten zu untersuchen und zu verhindern.

 

Rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung

Wie erhalten wir Ihre Zustimmung zur Erfassung und Speicherung Ihrer Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf der Grundlage, dass diese Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag über unsere Dienstleistung(en) abzuschließen oder zu erfüllen und/oder;

–          Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf der Grundlage, dass diese Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag über unsere Dienstleistung(en) abzuschließen oder zu erfüllen und/oder;

–          Die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, -welche dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unterliegt und/oder;

–          Die Verarbeitung personenbezogener Daten nur auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, das nicht durch die Rechte oder Freiheiten der betroffenen Personen überlagert wird.

–          Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung gegeben hat.

 

Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen

Welche Informationen sammeln wir von Ihnen, und wie werden sie verwendet?

Direkt:

Sie können unsere Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind und ohne irgendwelche persönlichen Informationen über sich preiszugeben. Um Ihnen jedoch einen umfassenden Service bieten zu können, müssen wir in den meisten Fällen einige persönliche Informationen sammeln. Wir sammeln zum Beispiel Informationen über Sie, wenn Sie Informationen anfordern oder CAD-Modelle herunterladen. Zu den von uns erfassten Informationen gehören E-Mail-Adresse, Aufenthaltsland, Ihr Name, Firmenname, Postanschrift und Telefonnummer.

 

Zweck der Verarbeitung Kategorien von Personen Kategorien von personenbezogenen Daten
Bearbeitung von Aufträgen Kunden

Potenzielle Kunden

Kontaktangaben

Finanzielle Angaben

Marketing Kunden

Potenzielle Kunden

Kontaktangaben

 

Arbeitsplätze Bewerber Kontaktangaben

Informationen zur Bewerbung

Wir verarbeiten keine sensiblen/besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten unserer Kunden und ermöglichen auch nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die noch nicht das Alter der Einwilligung erreicht haben (Kinder).

 

Indirekt:

Von Cookies

Wir sammeln „Cookie“-Informationen, die wir auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichern können. Cookies sind kleine Datendateien, die auf Ihrer Festplatte oder im Speicher Ihres Geräts gespeichert werden.

Wir verwenden Cookies, um unsere Dienste und Ihre Erfahrungen zu verbessern und anzupassen; um Ihnen den Zugang zu unseren Diensten zu ermöglichen, ohne dass Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort erneut eingeben müssen; um Besuche zu protokollieren und zu verstehen, welche Bereiche und Funktionen der Dienste am beliebtesten sind; und um relevante Werbung anzubieten, während Sie andere Websites nutzen. Wir können die von uns in Cookies gespeicherten Informationen auch mit persönlichen Daten verknüpfen, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste angeben. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr annimmt oder Sie auffordert, ein Cookie von einer von Ihnen besuchten Website zu akzeptieren. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

 

Protokolle

Wir können bestimmte Informationen aufzeichnen und in Protokolldateien speichern, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren. Diese Informationen können Internetprotokoll (IP) oder andere Geräteadressen oder ID-Nummern sowie Browsertyp, Internetdienstanbieter, URLs von Verweis-/Ausgangsseiten, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel, Informationen, nach denen Sie suchen, lokale und sprachliche Einstellungen, Ihren Mobilfunkanbieter und Informationen zur Systemkonfiguration umfassen.

 

Analysen

Wir und unsere Analyseanbieter sammeln und speichern auch Analysedaten, wenn Sie unsere Dienste nutzen, um uns bei der Verbesserung unserer Dienste zu helfen. Wir stellen sicher, dass diese Daten anonym sind, indem wir keine Analysedaten mit persönlich identifizierbaren Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen oder Telefonnummern verknüpfen.

 

Interaktionen mit unserem Unternehmen:

Wir speichern Informationen aus Telefonaten, E-Mails und Besprechungen.

 

Wie geben wir Informationen weiter?

Es ist nicht unsere Absicht, Ihre persönlichen Daten zu verkaufen. Wir betrachten diese Informationen als einen wichtigen Teil unserer Beziehung zu Ihnen. Es gibt jedoch bestimmte Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten an dritte Datenverarbeiter weitergeben können, wie im Folgenden dargelegt:

 

Mit Ihrer Zustimmung

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen weitergeben, die nicht mit uns verbunden sind, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu.

Die Einhaltung von Gesetzen und Anfragen von Strafverfolgungsbehörden; Schutz unserer Rechte: Wir können Ihre Daten (einschließlich Ihrer persönlichen Daten) an Dritte weitergeben:

–          Wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung begründet und notwendig ist, um einem geltenden Gesetz, einer Verordnung, einem Gerichtsverfahren oder einer behördlichen Anfrage nachzukommen.

–          Zum Schutz der Sicherheit oder Integrität unserer Produkte und Dienstleistungen.

–          Um unser Eigentum, unsere Rechte und unsere Sicherheit sowie die unserer Kunden oder der Öffentlichkeit vor Schaden oder illegalen Aktivitäten zu schützen.

–          Um auf einen Notfall zu reagieren, von dem wir in gutem Glauben annehmen, dass er die Offenlegung von Informationen erfordert, um den Tod oder eine schwere Körperverletzung einer Person zu verhindern; oder

–          Wir prüfen und rechtfertigen uns gegen jegliche Ansprüche oder Anschuldigungen Dritter.

 

Unternehmensübertragungen:

Wir können Ihre Daten in Verbindung mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder die Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen. Wir werden Sie über eine solche Änderung der Eigentumsverhältnisse oder die Übertragung von Vermögenswerten informieren, indem wir eine Mitteilung auf unserer Website veröffentlichen.

 

Datenübertragungen

Wir übermitteln Kundendaten weltweit, auch außerhalb der Europäischen Union. Daten werden nur an Zweigstellen und zugelassene Vertriebspartner übermittelt. Alle Datenverarbeiter, die im Namen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen handeln, verfügen über angemessene Sicherheitsvorkehrungen.

 

Wie lange werden die personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Die Aufbewahrung einiger Daten kann einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, die eingehalten werden muss (bestimmte Daten müssen für einen Mindestzeitraum aufbewahrt werden). Dazu können personenbezogene Daten gehören (Name, Adresse, Kontaktangaben), die jedoch nach Ablauf dieser gesetzlichen Verpflichtung sicher vernichtet werden. Ihre Daten, die wir für Marketingzwecke verwenden, werden bei uns aufbewahrt, bis Sie uns mitteilen, dass Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten.

 

Gesetzliche oder sonstige Anforderungen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet keine personenbezogenen Daten hinsichtlich gesetzlicher Auflagen, und verlangt auch nicht, dass personenbezogene Daten als Teil einer vertraglichen Vereinbarung angegeben werden. Im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist es jedoch möglich, dass bestimmte Mitteilungen nicht möglich sind, ohne dass solche personenbezogenen Daten angegeben werden, z. B. eine E-Mail-Adresse, um aktuelle Informationen usw. zu übermitteln, oder eine Adresse, um eine Bestellung auszuführen.

 

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Profiling oder automatische Entscheidungsfindungsprozesse werden durchgeführt. Dazu gehört die Verwendung von Profilen für die Marketingautomatisierung und für die Nutzung von Online-Werbung.

 

Ihre Rechte – Ihre grundlegenden Rechte als betroffene Person sind:

1.   Informationsrecht

2.   Das Recht auf Einsichtnahme

3.   Das Recht auf Berichtigung

4.   Das Recht auf Löschung

5.   Das Recht, der Verabeitung zu widersprechen

6.   Das Recht auf Datenübertragbarkeit

7.   Das Recht auf Wiederspruch

8.   Rechte in Bezug auf die automatische Entscheidungsfindung und das Profiling

 

Im Rahmen des Einsichtsrechts (2) haben Sie das Recht, Folgendes zu erhalten:-

–          Bestätigung, dass Ihre Daten verarbeitet werden

–           Zugang zu Ihren persönlichen Daten; und

–          Sonstige ergänzende Informationen

Damit Sie sich über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung informieren und diese überprüfen können – Ihr Auskunftsrecht können Sie ausüben, indem Sie sich wie oben beschrieben an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Grundrechte uneingeschränkt gelten.

 

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde/Regulierungsbehörde zu beschweren

Sie haben jedoch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, z. B. beim Information Commissions Office (ICO Commissioner), das die Rechtsvorschriften im Vereinigten Königreich regelt (siehe unten), oder bei Ihrer eigenen Aufsichtsbehörde.

Hauptsitz

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Tel: 0303 123 1113 (Ortstarif) oder +44 1625 545 745

HepcoMotion Externe Datenschutzrichtlinie |V1.3 | 18/07/2023

Kontaktieren Sie uns

Telefon +49 (0) 9128 9271 0

Adresse Schwarzenbrucker Str. 1
90537 Feucht
Deutschland

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