Informativa sulla protezione dei dati

Informativa sulla protezione dei dati esterni di HepcoMotion

Garantire la tua privacy e la tua fiducia è per noi molto importante. Desideriamo essere particolarmente chiari su come utilizziamo i tuoi dati personali quando li raccogliamo e sulle modalità in cui possiamo collaborare per proteggere la tua privacy.

La presente Informativa sulla protezione dei dati in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati, tratta quanto segue:

–          Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

–          Interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi (se applicabile)

–          Scopo del trattamento e relativa base giuridica

–          Categorie di dati personali oggetto del trattamento

–          Dettagli sulla provenienza dei dati personali da fonti dirette o indirette

–          Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

–          Dettagli sui trasferimenti di dati verso un paese terzo e protezioni

–          Durata del trattamento dei dati personali ed eventuali criteri utilizzati per stabilire tale durata

–          Diritti dell’interessato (i tuoi diritti)

–          Diritto di sporgere denuncia presso le autorità di regolamentazione

–          Dettagli di qualsiasi parte di un requisito legale o contrattuale e possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

–          Esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione e informazioni su come vengono prese le decisioni

 

Quali prodotti e servizi sono coperti da questo avviso?

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni che possiamo ottenere da te attraverso l’uso dei nostri siti Web, esposizioni, rappresentanze di vendita, distributori, oltre che mediante le interazioni con i nostri team di vendita e assistenza clienti, collettivamente denominati “Servizi”. In caso di domande o per maggiori informazioni su tali Servizi, restiamo a tua disposizione all’indirizzo e-mail riportato nella sezione sottostante.

 

Titolare del trattamento

Ai fini della normativa, il Titolare del trattamento è:-

(“Io”, “noi”, “nostro”)

Hepco Slide Systems Limited, che opera in qualità di HepcoMotion, include:

Hepco Holdings Limited (HepcoMotion) – il gruppo mondiale Hepco comprende:

Hepco Slide Systems Limited, HepcoAutomation Limited, Braintree Precision Components Limited, HepcoMotion Germany, HepcoMotion France, HepcoMotion Spain, HepcoMotion Benelux, Hepco Motion India e HepcoMotion China sono amministrati dalla nostra sede centrale presso Lower Moor Business Park, Tiverton Way, Tiverton Devon, EX16 6TG.

Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare i dati personali che ti riguardano.

Puoi contattare [email protected]

 

Scopo e interesse legittimo | Come utilizziamo le informazioni raccolte?

Possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo per una varietà di scopi, tra cui:

–          Far funzionare i nostri Servizi destinati a te;

–          Fornire, gestire, mantenere, migliorare, personalizzare e promuovere i nostri Servizi;

–          Sviluppare nuovi prodotti, servizi, caratteristiche e funzionalità;

–          Elaborare e portare a termine transazioni, inviarti informazioni correlate, incluse conferme di acquisto e fatture;

–          Comunicare con te, ovvero rispondere a commenti, domande e richieste da parte tua; fornire assistenza e supporto ai clienti;

–          Fornire informazioni sui servizi, trasmettere comunicazioni tecniche, aggiornamenti, avvisi di sicurezza, messaggi amministrativi, pubblicitari o di marketing;

–          Fornire altre notizie o informazioni su di noi;

–          Monitorare e analizzare tendenze, utilizzo e attività in relazione ai nostri Servizi;

–          Effettuare indagini e prevenire transazioni fraudolente, accesso non autorizzato ai nostri Servizi e altre attività illegali.

 

Base giuridica per il trattamento dei dati

Come otteniamo il tuo consenso per la raccolta e l’archiviazione delle tue informazioni?

Trattiamo dati personali solo sul presupposto che tale trattamento sia necessario per stipulare o eseguire un contratto per i nostri servizi; e/o

–          Trattiamo dati personali solo sul presupposto che tale trattamento sia necessario per stipulare o eseguire un contratto per i nostri servizi; e/o

–          Il trattamento sia necessario per garantire la conformità a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; e/o

–          I dati personali vengono trattati solo sulla base di un legittimo interesse che non prevalga sui diritti o sulle libertà degli interessati; o

–          I dati personali vengono trattati solo sulla base del consenso fornito dall’interessato a tale trattamento.

 

Categorie di dati personali e fonti

Quali informazioni raccogliamo da te e come vengono utilizzate?

Informazioni fornite direttamente:

Puoi visitare il nostro sito Web senza dirci chi sei e senza rivelare alcuna informazione personale su di te. Tuttavia, per fornire un servizio completo, molto spesso avremo bisogno di raccogliere alcuni dati personali. Ad esempio, raccogliamo informazioni su di te quando richiedi informazioni o scarichi modelli CAD. I tipi di informazioni che raccogliamo possono includere indirizzo e-mail, paese di residenza, nome, nome dell’azienda, indirizzo postale e numero di telefono.

 

Finalità del trattamento Categorie di individui Categories of personal data
Trattamento degli ordini Clienti

Clienti potenziali

Dettagli del contatto

Dettagli finanziari

Marketing Clienti

Clienti potenziali

Dettagli del contatto

 

Opportunità di impiego Candidati all’impiego Dettagli del contatto

Informazioni sull’applicazione dell’utente

Non trattiamo categorie sensibili/particolari di dati personali del cliente, né incentiviamo il trattamento di dati personali di soggetti al di sotto della maggiore età (bambini).

 

Informazioni fornite indirettamente:

Dai cookie:

Raccogliamo informazioni da “cookie” che potremmo salvare sul tuo computer o dispositivo mobile. I cookie sono piccoli file di dati memorizzati sul disco rigido o nella memoria del dispositivo.

Utilizziamo i cookie per migliorare e personalizzare i nostri Servizi e la tua esperienza; per consentirti di accedere e utilizzare i nostri Servizi senza inserire di nuovo nome utente o password; per registrare le visite e per comprendere quali aree e funzionalità dei Servizi sono più popolari; per fornire pubblicità pertinente durante l’utilizzo di altri siti. Potremmo anche associare le informazioni che memorizziamo nei cookie con informazioni personali inviate durante l’utilizzo dei nostri Servizi. Puoi configurare il tuo browser, modificando le sue opzioni, in modo che smetta di accettare i cookie o che ti avvisi prima di accettare un cookie dai siti Web che visiti. Rifiutando i cookie, tuttavia, potresti non riuscire a utilizzare tutti gli aspetti dei nostri Servizi.

 

Registri:

Potremmo registrare determinate informazioni e archiviarle in file di log quando interagisci con i nostri Servizi. Queste informazioni possono includere il protocollo Internet (IP) o altri indirizzi di dispositivo o numeri identificativi, oltre a tipo di browser, provider di servizi Internet, URL di pagine di riferimento/uscita, sistema operativo, data/ora, informazioni cercate, impostazioni locali e preferenze di lingua, operatore di telefonia mobile e informazioni sulla configurazione del sistema.

 

Analisi:

Noi e i nostri provider di analisi raccogliamo e memorizziamo anche informazioni analitiche quando utilizzi i nostri Servizi, per aiutarci a migliorarli. Ci assicuriamo che questi dati siano anonimi, non collegando alcun dato analitico a dati che consentono l’identificazione personale quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico o numero di telefono.

 

Interazioni con la nostra organizzazione:

Registriamo informazioni provenienti da telefonate, e-mail e riunioni.

 

Come condividiamo le informazioni?

Il nostro settore di attività non include la vendita delle informazioni personali degli utenti. Consideriamo queste informazioni una parte vitale del nostro rapporto con gli utenti. Vi sono, tuttavia, alcune circostanze in cui potremmo dover condividere i tuoi dati personali con responsabili del trattamento di dati parti, come indicato di seguito:

 

Con il tuo consenso:

Non condivideremo i tuoi dati personali con aziende, organizzazioni o individui che non siano associati a noi a meno che non abbiamo il tuo consenso esplicito per farlo.

Conformità alle leggi e richieste delle forze dell’ordine; Protezione dei nostri diritti: Potremmo divulgare i tuoi dati (comprese le tue informazioni personali) a terzi se:

–          Riteniamo che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per rispettare qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa applicabile

–          Per la protezione della sicurezza o dell’integrità dei nostri prodotti e servizi

–          Per la protezione della nostra proprietà, dei nostri diritti e della nostra sicurezza e di quella dei nostri clienti o del pubblico da danni o attività illegali

–          In risposta a un’emergenza che riteniamo in buona fede ci imponga di divulgare informazioni, per aiutare a prevenire la morte o gravi lesioni personali di qualsiasi persona; oppure

–          Per condurre indagini e difenderci da eventuali rivendicazioni o accuse da parte di terzi.

 

Cessioni aziendali:

Potremmo condividere o trasferire i tuoi dati in relazione a, o durante le negoziazioni di, qualsiasi fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento o acquisizione di tutta o di parte della nostra attività da parte di un’altra società. Ti informeremo di tale cambiamento di proprietà o di cessione di beni pubblicando un avviso sul nostro sito Web.

 

Trasferimenti di dati

Trasferiamo i dati dei clienti a livello globale, incluso al di fuori dell’Unione Europea. I dati vengono trasferiti esclusivamente a filiali e distributori autorizzati. Tutti i responsabili del trattamento che operano per conto del titolare del trattamento dispongono di adeguate garanzie.

 

Per quanto tempo conserveremo i dati personali?

La conservazione di alcuni dati può essere soggetta a un periodo di conservazione legale e ciò deve essere rispettato (per conservare dati specifici per un periodo minimo di tempo). Ciò può includere dati personali (quali nome, indirizzo, dati di contatto), tuttavia alla scadenza di tale requisito legale, i dati verranno distrutti in modo sicuro. I tuoi dati che utilizziamo ai fini di marketing saranno conservati presso di noi fino a quando non ci comunicherai che non desideri più ricevere queste informazioni.

 

Requisiti legali o di altra natura

Il titolare del trattamento non tratta i dati personali in relazione ad alcun obbligo di legge, né richiede che i dati personali vengano forniti nell’ambito di alcun accordo contrattuale, tuttavia, per quanto riguarda i servizi del titolare, potrebbe non essere possibile effettuare alcune comunicazioni senza la fornitura di tali dati personali, ad esempio una e-mail per inviare informazioni aggiornate ecc. oppure un indirizzo per evadere un ordine.

 

Profilazione e processo decisionale automatizzato

Vengono intrapresi processi decisionali automatici o profilazione. Ciò include l’uso della profilazione per l’automazione del marketing e per l’uso della pubblicità online.

 

I tuoi diritti: I tuoi diritti fondamentali quale Interessato sono i seguenti:

1.   Il diritto a essere informato

2.   Il diritto di accesso

3.   Il diritto di rettifica

4.   Il diritto alla cancellazione (spesso noto come diritto all’oblio)

5.   Il diritto di impedire il trattamento

6.   Il diritto alla portabilità dei dati

7.   Il diritto di opporsi

8.   Diritti in relazione al processo decisionale automatico e alla profilazione

 

Ai sensi del diritto di accesso (2), hai ha il diritto di ottenere:-

–          Conferma che i tuoi dati vengono trattati

–          Accesso ai tuoi dati personali; e

–          Altre informazioni supplementari

Affinché tu sia a conoscenza e possa verificare la legittimità del trattamento. Il tuo diritto di accesso potrà essere esercitato contattando il Titolare del trattamento, come sopra indicato. Occorre notare che non tutti i diritti fondamentali sono assoluti.

 

Hai il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo/di regolamentazione

Si prega tuttavia di inoltrare eventuali reclami direttamente a noi in prima istanza; l’utente ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, come l’Information Commissions Office (ICO Commissioner), che si occupa di regolamentare la normativa nel Regno Unito, come indicato di seguito, oppure la propria autorità di controllo.

Sede centrale

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Tel.: 0303 123 1113

Informativa sulla protezione dei dati esterni di HepcoMotion |V1.3 | 18/07/2023

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